事務の仕事を始めたきっかけを教えてください。

私が事務のお仕事を始めることになったきっかけは、少し意外なところから始まります。以前の仕事で腰を痛めてしまい、次は座り仕事がいいと思い立ち、事務職を検討するようになりました。
ただ、事務の経験がなかったため、大手派遣会社に登録してもなかなか条件に合う仕事が見つからず、仕方なく日立エンジニアリングにも登録することにしました。
日立エンジニアリングでは、腰に負担のかからない軽作業のお仕事を紹介していただいていたのですが、ある日会社のメールマガジンで未経験でも始められる事務職の募集を見かけたんです。これが私にとっての転機となりました。他社では経験がないと難しい案件が多かったのですが、日立の派遣先では「未経験OK」で、仕事をしながらスキルを学べる環境が整っているという点に魅力を感じました。
時給面ではスタート時点で他社のほうが高かったかもしれませんが、長期的な視点でスキルを磨ける環境や、徐々に昇給の可能性がある点が私にとって魅力的でした。結果的に、この選択が今の私の成長につながったと思います。

お仕事の内容を簡単に教えてください。

私が担当しているのは、主に2つの業務です。一つはデータ入力や書類整理、ファイリングなどの事務作業。そしてもう一つは電話対応や来客応対、メール連絡など、コミュニケーションを中心としたサポート業務です。
始めた当初は「ファイリングなんて簡単」と思っていたのですが、実際にやってみると奥が深い仕事だと気付きました。書類を使う人が見やすく、分かりやすい状態に整理することが求められるため、書類の並べ方やホッチキスの位置、保管方法など細かな配慮が必要です。自分なりの工夫を気付いてもらえると嬉しくなりますし、やりがいを感じます。

どんな人に事務職がお勧めですか？

これは私の個人的な意見ですが、几帳面で注意深い性格の方には特に向いていると思います。入力業務では正確性が求められますし、書類を扱う仕事ではミスが少ないことが重要です。また、座っている時間が長い仕事なので、動き回るのが好きな方には少し辛いかもしれません。
さらに、電話応対や来客応対がある場合には、コミュニケーションスキルが求められます。人のサポートをすることにやりがいを感じる方や、チームの一員として基盤を支える仕事が好きな方にピッタリだと思います。

仕事を通して成長を感じたことはありますか？

まず、パソコンスキルが格段に向上しました。特にExcelやWordの使い方については、初めは基本的な操作もおぼつかなかったのですが、今では関数を使ったデータ処理や書類の整備など、幅広い作業ができるようになりました。
さらに、時間管理の能力も身に付いたと感じます。業務が重なることが多い中で、仕事の優先順位を考え、効率的に進める力が鍛えられました。担当の社員さんに相談しながら進めるうちに、最近では「その方法でやってみて」と任せてもらえることが増えました。
また、さまざまな年代や立場の方々と接する機会が増えたことで、コミュニケーション能力やビジネスマナーも身に付いてきたと感じます。これらのスキルは、今後どんな職場でも役に立つものだと思っています。
ちなみに、仕事を覚えるにつれ、派遣先での評価が上がり、日立エンジニアリングの担当者が派遣先と交渉してくれてお給料もアップしました。こうした評価が形となることで、さらにやる気が湧いてきます。

最後に一言

事務のお仕事は、会社やチームを支える重要なポジションです。未経験でも一つひとつ地道に取り組めば、確実にスキルも自信も身に付きます。また、事務職で学んだ知識や経験は、将来のキャリアにもきっと役立つと思います。
私自身、初めての事務職でしたが、会社の丁寧なサポートと、スキルアップが可能な環境のおかげで成長することができました。迷っている方はぜひ一歩踏み出してみてください。そして、事務職を始めるなら、日立エンジニアリングが自信を持ってお勧めできますよ！